Como Importar Usuários em Massa
Created by Dev YouDeserve on 15/04/2024
Aprenda como importar e cadastrar vários usuários em massa na YouDeserve💜🍩.
1. Acesse a Home💜App YouDeserve:
Acesse a Home.
2. Clique em Usuários:
Clique na opção do menu lateral 'Usuários'.
3. Clique em IMPORTAR:
Clique em 'IMPORTAR', no canto superior direito.
4. Clique em Download Template:
Clique em 'Download Template' e baixe o arquivo para preencher as informações conforme indicado na área em vermelho.
5. Instruções de Preenchimento:
Preencha a planilha com as informações, seguindo as instruções conforme indicado na área em vermelho:
*Campos obrigatórios:
* Coluna A: Nome Completo
* Coluna B: E-mail Corporativo
* Coluna C: Nível de Acesso: Valores Aceitos: Admin, Giver ou Approver.
Coluna D: Saldo Atual de Resgate: Valor inteiro positivo. Ex.: 12. Valor 0 por padrão.
Coluna E: Idioma: Valores aceitos: pt-BR, pt, en-US, en-CA, es.
Coluna F: Nome Time:Nível de Acesso no Time: Nomes dos Times (Devem ser o mesmo nome que o time foi cadastrado) para o usuário ser inserido seguido de dois pontos e o Nível de acesso no time (Valores Aceitos: Admin, Giver ou Approver, deve sempre ser um nível igual ou superior ao valor da coluna C, Nível de Acesso) e separados por vírgula.
Coluna G: Empresa: Empresa (Deve ser o mesmo nome que a empresa foi cadastrada). Disponível apenas se a configuração 'Configurações > Usuários > Solicitar Empresa no cadastro do usuário' estiver habilitada.
6. Preencha a Planilha Baixada:
Exemplo de como a planilha deve ser baixada, ser editada e salva no formato .csv.
PS: no momento de simulação ou importação, a planilha só será aceita se o formato estiver em .csv.
7. Faça o Upload do Arquivo Preenchido:
Selecione o arquivo preenchido no formato .csv.
8. Clique em Simular:
Após selecionar o arquivo, clique em 'simular', lembrando que esse processo não pode ser cancelado após iniciado .
Caso todas as informações estejam corretas, você pode seguir para a importação. Esse passo não é obrigatório.
9. Clique em Importar:
Após selecionar o arquivo, clique em 'Importar', lembrando que esse processo não pode ser cancelado após iniciado .
Após você finalizar o processo de importação, você receberá um e-mail em seu endereço de e-mail cadastrado na plataforma YouDeserve, contendo as seguintes informações:
Você solicitou uma inserção em massa de usuários, segue abaixo o numero total de usuários inseridos com sucesso e os que ocorreram alguma falha:
Total de usuário inseridos com sucesso: [numero]
Total de usuário com falha na inserção: [numero]
Usuários com erro: [lista com falha na importação]
Caso haja usuários com erros, corrija os mesmos seguindo as instruções fornecidas e repita o processo novamente.
Os usuários inseridos com sucesso receberão em seus e-mails os convites para fazerem o onboarding na plataforma da YouDeserve. Você também pode editar ou copiar o links de convite dos usuários em 'Home > Usuários';
Caso surja alguma dúvida, não hesite em nos contatar via e-mail [email protected] ou pelo chat na plataforma.